A função PROCX no Excel é uma ferramenta poderosa e versátil para fazer buscas em planilhas de dados. Se você já usou funções como PROCV ou PROCH, vai perceber que a PROCX leva essa ideia a outro nível, oferecendo flexibilidade para encontrar valores em diferentes direções e com múltiplas condições. Vamos entender como ela funciona e explorar exemplos práticos para facilitar seu uso!
O que é a Função PROCX?
A função PROCX foi desenvolvida para substituir e melhorar as funções PROCV e PROCH. Ela permite buscar um valor em uma coluna ou linha de dados e retornar um valor correspondente de outra coluna ou linha. Com PROCX, você pode:
- Fazer buscas verticais e horizontais.
- Realizar buscas exatas ou aproximadas.
- Configurar o sentido da busca (de cima para baixo ou de baixo para cima).
- Usar múltiplos critérios para uma busca mais detalhada.
Sintaxe da Função PROCX
A sintaxe básica da função PROCX é:
=PROCX(valor_procurado;matriz_pesquisa;matriz_resultado;[se_não_encontrado]; [modo_correspondência];[modo_pesquisa])
Vamos detalhar cada argumento:
- valor_procurado: o valor que você quer encontrar.
- matriz_pesquisa: intervalo onde o valor_procurado está.
- matriz_resultado: intervalo que contém o valor a ser retornado.
- se_não_encontrado (opcional): o valor a ser exibido se a pesquisa não encontrar correspondência.
- modo_correspondência (opcional): permite definir se a correspondência será exata, aproximada ou em curinga.
- modo_pesquisa (opcional): indica o sentido da pesquisa, como de cima para baixo ou de baixo para cima.
Exemplo 1: Procurando Preços de Produtos
Imagine que você tem uma lista de produtos em estoque e deseja encontrar o preço de um produto específico.
Para encontrar o preço de um Notebook, você pode usar a fórmula:
=PROCX(H3;B3:B7;D3:D7;"Produto não encontrado")
Nesse caso:
- Produto - é a coluna onde estamos procurando o valor "Notebook".
- Preço - é a coluna com os preços correspondentes.
- Se o Notebook não for encontrado, o Excel retornará "Produto não encontrado".
Agora, digamos que você tenha produtos com o mesmo nome, mas em diferentes categorias, e quer localizar o preço usando a categoria como segundo critério.
Dicas Práticas para Utilizar a Função PROCX
Verificar os Modos de Pesquisa: A função PROCX permite pesquisas de baixo para cima. Para utilizar, ajuste o argumento modo_pesquisa para
-1.Use o Argumento Se_não_encontrado: Para evitar mensagens de erro (#N/D), inclua o argumento se_não_encontrado com uma mensagem personalizada. Isso é especialmente útil para relatórios.
Combinação com Outras Funções: A função PROCX pode ser combinada com SE, SOMASE e outras funções para construir fórmulas mais complexas e personalizadas.
Resumo das Vantagens da Função PROCX
- Flexibilidade de pesquisa em várias direções e com múltiplas condições.
- Fácil configuração de mensagens personalizadas para resultados não encontrados.
- Substituição poderosa para funções antigas como PROCV e PROCH.
Conclusão
A função PROCX no Excel é uma ferramenta essencial para quem trabalha com grandes volumes de dados e precisa realizar buscas detalhadas. Esperamos que este guia tenha ajudado você a entender melhor a função e como aplicá-la no seu dia a dia!
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