1. Página Inicial
A opção Página Inicial na Faixa de Opções "Arquivo" é o ponto de partida. Ao clicar nela, você volta para a planilha ativa, saindo das configurações ou funções de arquivo em que estava.
Quando Usar:
- Quando você precisa sair do menu "Arquivo" e retornar rapidamente à sua planilha para continuar seu trabalho.
2. Novo
A opção Novo permite que você crie uma nova planilha do Excel. Ao clicar nela, você pode escolher entre criar uma planilha em branco ou selecionar modelos pré-configurados. Esses modelos variam desde planilhas de orçamento, controle de estoque, calendários, entre outro.
Quando Usar:
- Quando você precisa iniciar um novo projeto ou usar um modelo para acelerar seu trabalho.
3. Abrir
A opção Abrir é essencial para acessar arquivos do Excel que você já tenha salvo no seu computador ou em serviços de nuvem, como OneDrive e SharePoint. Ao clicar em "Abrir", você pode selecionar a localização do arquivo e escolher o documento que deseja visualizar ou editar.
Quando Usar:
- Para abrir planilhas já existentes, armazenadas no seu computador ou na nuvem.Explorando a Faixa de Opções "Arquivo" no Excel: Todas as Funções Explicadas.
4. Compartilhar
Com a opção Compartilhar, você pode enviar sua planilha diretamente para outras pessoas, seja via e-mail ou através de links compartilháveis. Essa função é especialmente útil para colaboração em tempo real, pois permite que você escolha as permissões de edição ou visualização do documento.
5. Obter Suplementos
A opção Obter Suplementos permite que você instale add-ins (complementos) no Excel. Esses suplementos podem ser ferramentas adicionais, como soluções específicas para análise de dados, automação de tarefas ou integrações com outros softwares.
Quando Usar:
- Quando você precisa adicionar funcionalidades extras ao Excel, que não estão disponíveis nativamente.
6. Informações
A seção Informações fornece detalhes importantes sobre o arquivo, como a localização, o tamanho e as permissões de acesso. Também é possível gerenciar versões do documento, verificar a existência de metadados sensíveis e proteger o arquivo com senha.
Quando Usar:
- Quando você precisa revisar os detalhes do arquivo ou configurar restrições de acesso e proteção.
7. Salvar
A opção Salvar é usada para gravar as alterações feitas em uma planilha. Sempre que você estiver trabalhando em um documento e quiser garantir que o progresso não será perdido, use essa opção. Caso seja a primeira vez que está salvando o arquivo, o Excel solicitará que você escolha um local e dê um nome ao arquivo.
Quando Usar:
- Para salvar o progresso em um documento existente ou salvar pela primeira vez.
8. Salvar Como
A função Salvar Como é semelhante à opção "Salvar", mas permite que você crie uma cópia do documento em uma nova localização ou com um nome diferente. Também é usada para salvar arquivos em outros formatos, como PDF, CSV, ou versões anteriores do Excel.
Quando Usar:
- Quando você deseja salvar uma cópia do arquivo com um novo nome, ou em outro formato.
9. Imprimir
A opção Imprimir permite que você configure a impressão da sua planilha. Você pode ajustar o layout da página, escolher quais folhas ou intervalos de células deseja imprimir e selecionar a impressora. Também é possível gerar um arquivo PDF da planilha, pronto para ser compartilhado ou armazenado digitalmente.
Quando Usar:
- Para preparar e configurar sua planilha para impressão ou salvar como PDF.
10. Exportar
A opção Exportar no menu "Arquivo" do Excel permite que você converta sua planilha em outros formatos para compartilhamento ou armazenamento. Com ela, é possível transformar sua planilha em PDF ou em outro formato que facilite a utilização em diferentes plataformas, sem alterar o layout ou o conteúdo original.
Quando Usar:
- Quando você precisa enviar sua planilha em um formato universal (como PDF) que possa ser aberto em qualquer dispositivo, sem depender do Excel.
- Quando você deseja salvar a planilha em outros formatos, como CSV, para facilitar o uso em diferentes sistemas ou ferramentas de análise de dados.
11. Fechar
A opção Fechar é usada para encerrar o trabalho em uma planilha sem fechar o Excel completamente. Isso permite que você feche apenas o documento atual, mantendo o programa aberto para iniciar ou acessar outras planilhas.
Quando Usar:
- Quando você deseja fechar uma planilha específica sem encerrar o programa.
12. Conta
A seção Conta mostra informações sobre a sua conta da Microsoft e a versão do Excel que você está utilizando. Aqui, você pode gerenciar sua assinatura, alterar configurações de login e acessar os produtos vinculados à sua conta.
Quando Usar:
- Para gerenciar sua conta da Microsoft e verificar os detalhes da sua assinatura do Office.
13. Opções
A seção Opções no menu "Arquivo" do Excel oferece uma ampla gama de configurações que permitem personalizar a forma como o programa funciona de acordo com suas preferências. Aqui, você pode ajustar tudo, desde a interface do usuário até as configurações de cálculos, fórmulas e correções automáticas. É o centro de controle para personalizar a experiência no Excel, oferecendo uma série de funcionalidades que otimizam seu fluxo de trabalho.
Quando Usar:
- Para ajustar preferências pessoais e configurações globais no Excel, adaptando o programa às suas necessidades e preferências de uso
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